办公设备日常管理制度
办公设备日常管理制度第一章 总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。三、相关部门职责。1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。……
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