前进者排队机

标题: Word XP的 6个技巧 [打印本页]

作者: 夏冰 时间: 2012-9-12 16:01
标题: Word XP的 6个技巧
1．字体的无级缩放技巧
　　在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方
式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的
Word XP就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具\自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到
“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是
文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont
one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分
别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷
键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。
　　2．在文档中插入图标
　　俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明
问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入\对
象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需，确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。
　　3．用图片替换文字的技巧
　　用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀
疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到
剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换
即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
4．备份个性化设置
　　Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Office tools\Save My Settings
Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功。
题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提
示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在
关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”你自己看作办吧。
　　5．替换特殊格式的字体技巧
　　如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word XP”改为红色、斜
体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换对话框，在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不带引号），在“替换为”
中同样输入“Word XP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。
　　6．妙用通配符替换文件
　　如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们
使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容” 中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”。

欢迎光临前进者排队机 (https://www.qianjinzhe.com/bbs/)