有效降低采购成本的十大方法

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　［前进者讯］采购是一个公司很重要的部门，一个好的采购可以使公司的运营成本降低很多，并且给公司带来更多的盈利，因此，对于采购来说降低采购成本是很重要的，如何有效的降低采购成本呢?我们就来看看降低采购成本最有效的方法吧。
　　1、聘用称职的采购员
　　采购员是否有职业道德将直接影响采购成本的高低，现在采购员吃回扣的现象是业界普遍存在的，所以聘用一个有职业道德有责任感能全心全意为公司服务的采购员是非常重要的!
　　2、源头采购
　　若是公司规模较小，可采用源头采购法，即是由老板亲自采购，这样做就绝对避免了采购过程中产生的中饱私囊行为，但是此方法只适用于小公司。
　　3、严把计划审批关
　　为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合审批，把资金占用降至最低;同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。
　　4、优选供应商
　　优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。
　　5、确定采购价格
　　确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。
　　6、实行招标采购
　　对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后发展的趋势。通过招标，从厂商选择，采购价格，签订合同等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标，效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。
　　7、施行专家采购
　　为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。
　　8、加强入库检查
　　为了保证入库物资的质量，七月物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》，设立计划编制，合同签订，接运装卸，入库检查，等几个质量管理避免;同时，还要加强对供应商质量保证能力的审查，坚持必检物资报检制度，加大对非检物资的抽查力度，努力使学派质量监督率，质量事故追究率都达到100%。
　　9、完善采购制度
　　制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。
　　10、网上采购
　　网上采购方便快捷节约成本，尽可能的在网上采购可以有效的降低大量人力物力支出，其过程全透明，也避免了采购过程中的猫腻，而且在网上可以浏览大量的供应商信息，可以争取到优惠的最大化。在家就可以完成采购任务，大大缩短了采购周期，最重要的一点是很多b2b平台针对采购商的服务有有优惠。